ロジスティクス・インサイト「物流オピニオン」

物流現場における5S活動の重要性

5S導入のメリット

  では、5Sを進めるとどのようなメリットがあるのでしょうか。一つずつ見ていきましょう。

整理・・・必要な物を選別することで、スペースを有効に活用することができる
整頓・・・いつでもすぐに取り出せる状態にすることで、探す手間・ムダが削減される
清掃・・・常にきれいな状態を保つことで、異常・故障が一目でわかる
清潔・・・整理・整頓・清掃を維持することで、職場環境が良化する
躾 ・・・決まり事がはっきりすることで、作業内容(業務内容)が明確化する

ここでは5Sによる直接的な効果の代表例を挙げましたが、この他にも5Sの徹底によって得られるメリットはたくさんあります。
例えば、
・作業(業務)のムダが減少する
・作業生産性が上がる
・現場の視える化が進む
・業務時間を効果的に活用できる
・不要な在庫が削減される
・作業の安全性が確保される
・商品の質やサービスの質が向上する
・モノ/情報の管理レベルが向上する
・働きやすい労働環境が整備される
・社員のモラルが向上する
・お客様からの信頼が向上する
・企業イメージが上がる

 などが挙げられます。

  このように5Sは「きれいにして整えること、維持すること」にとどまらず、職場環境の改善、更には企業経営の基盤造りに繋がります。
5Sが徹底された現場はショールームと化し、貴社の強力な営業ツールになる可能性を秘めています!
一見すると単純な5Sですが、徹底することで大きな効果を創出することができます。



5S活動の進め方

  5S活動を進めるにあたって、まずは現状を知る必要があります。現状の自社5Sレベルを把握するには5Sチェックシートを活用すると良いでしょう。
5Sチェックシート【簡易版】のダウンロードはこちら

  チェック項目に対して出来ている(○)か、出来ていない(×)か2段階で評価し、100点満点で評価点を付けてみてください。(このチェックシートは簡易版です。実際の5S支援では、より詳細まで評価・審査します。)

  評価点の目安は、以下の通りです。
0~40点 ・・・早急に5S活動を見直すことをお勧めします。まずは80点を目指しましょう!
45~75点 ・・・まだまだ改善の余地があります。目指せ100点!
80~100点 ・・・一定程度、5S活動が行われています。ここで満足せず、さらに上を目指しましょう!



成功のポイント

  「当社は5S活動を行っている」「5S活動は日々徹底している」という現場でも、まだまだ改善の余地が多く見受けられるのが現実です。普段からその現場にいる方には“慣れ”が原因の見落としが多いのも事実です。5Sの徹底とはすなわち、今日初めてその現場に配属された人が、迷わずに一連の作業を行える状態だと言えます。

・作業に必要な道具がどこにあるか、終わったらどこにしまうのか。
・資材はどこから持ってくるのか、一度にいくつ持ってくるのか。
・作業するにあたって見るべきポイントはどこなのか、何に注意すれば良いのか。
・作業が終わったものはどこに置くのか、どこに運ぶのか。
・作業で出たゴミはどこに捨てるのか、どのように分別するのか。

   その他、作業に関わるあらゆる情報を明確にし、的確に表示を行う必要があります。(もちろん、ムダの発生しない作業手順やゴミを出さない作業の工夫も必要です。)

  5S活動においてもう一つ重要なことは『継続』することと『改善』を行うことです。
  一度5Sを行ったからといって、その後一切何も行わなくて良いものではなく、現場運用にあわせて定期的な見直しが必要です。現場への落とし込みと定期的な見直しによる改善の積み重ねが5S活動成功のキーファクターとなります。計画(Plan)・実行(Do)・評価(Check)・改善(Action)を繰り返し、長期的な目線で5S活動を行うことが大きな成果に繋がります。



以上

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【発行日】

2016/05/31


【執筆者】

普勝 知宏

ライン統括本部 コンサルティンググループ




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