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個人情報保護方針

株式会社ロジ・スタッフ　（以下、「当社」といいます。）　は、ロジスティクスにかかわる人材支援として、人材派遣業、職業紹介事業、人材教育事業、管理業務の代行（請負）、就職フェアの開催などといった様々なサービスをご提供し、お客様にご満足いただきたいと願っております。
その事業目的を達成するためには、お客様の個人情報は必要不可欠なものであり、当社の重要な情報資産です。
当社は、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただくために、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、全従業員が積極的に個人情報の保護活動を推進するとともに、以下の取組を実施します。

基本方針

1. １．個人情報の取得・利用・提供

   
   当社は、その事業内容及び規模を考慮して、個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の取得・利用及び提供するための内部規程を定め、これを遵守します。
   当社は、個人情報を取得する際にはその利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
   また、目的外利用を行わないための体制を構築し、当初の範囲を超えて取扱う場合には改めて本人の同意を得るなど規程に従った対応を行います。
   

2. ２．個人情報の取扱いに関する法令その他規範の遵守

   
   当社は、個人情報の取り扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
   

3. ３．個人情報の安全管理

   
   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合にはすみやかに是正・改善を実施します。
   

4. ４．苦情及び相談への対応

   
   当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談・お問合せ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。
   

5. ５．個人情報保護マネジメントシステムの確立と継続的改善

   
   当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（ＪＩＳ Ｑ １５００１）」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用するとともに、定期的な見直し及び継続的な改善を実施します。
   

制定日 2006年 8月 10日
改定日 2009年 4月 10日
株式会社ロジ・スタッフ
代表取締役　横内 利昭

個人情報の取り扱いについて

1. １．個人情報の取得並びに利用目的

   
   当社では、個人情報保護を適切に行うため、利用目的の範囲内でのみ個人情報の取得、利用、提供及び委託などを行います。
   また、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する際には、ご本人又は代理人の方に対してあらかじめ書面、又は当社ホームページなどにて利用目的をお伝えし、同意を得ることとします。
   ただし、受託業務に伴う個人情報を取得するにあたっては、その利用目的のみ公表とします。
   • ①お客様に関する個人情報
     • ・当社のサービス、催し物のご案内の送付及び管理
     • ・お問合せ、ご相談への適切な対応
     • ・商談、打合せ、契約の履行
     • ・当社が受託した業務の実施
   • ②受託業務に伴う個人情報
     • ・給与計算
     • ・社会保険関連手続き
   • ③パートナー企業、他社の従業員等に関する個人情報
     • ・業務上必要な諸連絡、商談、契約等
     • ・情報管理、支払、収入処理
   • ④採用募集者に関する個人情報
     • ・採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供、連絡
     • ・当社での採用業務管理
   • ⑤官公庁の職員、公務員等に関する個人情報
     • ・所管官庁への業務上必要な連絡、報告、問合せ等

2. ２．個人情報の第三者への提供

   
   当社では、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示又は提供しません。
   • ①ご本人の同意がある場合
   • ②法令に基づく場合
   • ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • ④公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
   • ⑤国の機関、もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたすおそれがある場合
   • ⑥利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを預託する場合
   • ⑦合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の継承が行われる場合

3. ３．個人情報がご提供いただけない場合

   
   個人情報をご提供いただくことはあくまでも任意のものですが、ご提供いただけない場合、ご希望される当社サービスのご提供、お取引が実施できない場合があります。
   

4. ４．個人情報の開示等に関して

   
   当社が取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、苦情等につきましては、以下にご連絡ください（ご来社による対応はいたしかねますので、ご了承ください）。
   • ①お問合せ先
     株式会社ロジ・スタッフ お客様相談窓口
     電話番号 ０３－５１５９－０７７６
   • ②受付時間
     平日 １０：００から１７：００まで
     ※土曜日、日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間中は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
   • ③本人又は代理人の方の確認方法
     ご本人であることを確認させていただく目的で、当社にて取得済みの個人情報との照会をさせていただきます。
     また、代理人の方の確認に際しましては、代理人の方の運転免許証、パスポートなどの身分証明証のコピーとともに、未成年者の法定代理人である場合には、ご本人の戸籍謄本を、成年被後見人の法定代理人である場合には、後見登記等に関する法律第１０条に規定する登記証明書類をご提出していただき、代理権等の確認をさせていただきます。
     なお、確認のため新たに入手した個人情報の書類は、代理権等の確認以外には利用せず、それぞれのご請求への対応完了後に遅滞なく裁断・廃棄させていただきます。
   • ④その他
     当社が取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合、個人情報保護法及び関連法令等に基づき、その全部又は一部を開示しない場合があります。
     
     • ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
     • ・当社の業務の適正な実施に著しい支障をきたすおそれがある場合
     • ・他の法令に違反することとなる場合

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